Tugas softskill ke-5

PENGORGANISASIAN STRUKTUR MANAJEMEN

Struktur Fungsional:
struktur organisasi yang terdiri dari orang-orang dengan keterampilan yang sama dan melakukan tugas-tugas serupa yang kemuadian dikelompokkan bersama menjadi beberapa unit kerja. Anggota-anggotanya bekerja di bidang fungsional sesuai dengan keahlian mereka. Jenis struktur organisasi seperti ini tidak terbatas pada bisnis saja. Jenis struktur seperti ini juga dapat bekerja dengan baik untuk organisasi kecil yang memproduksi beberapa produk atau jasa.
Struktur Divisional:
stuktur organisasi yang dikelompokkan berdasarkan pada produk yang sama, proses yang sama, kelompok orang yang melayani pelanggan yang sama, dan atau berlokasi di daerah yang sama di suatu wilayah geografis. Secara umum dalam struktur organisasi seperti ini biasanya bersifat kompleks, dan menghindari masalah yang terkait dengan struktur fungsional.

A. Manfaat Struktur Fungsional dan Divional
Manfaat Struktur Fungsional :

a.       Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis

b.      Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan

c.       Kemajuan karier dalam departemen fungsional

d.      Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak

e.       Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi

f.       Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Manfaat Struktur Divisional : 

a.       Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil

b.      Memperhatikan kebutuhan konsumen

c.       Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional

d.      Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk

e.       Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional

f.       Pengembangan keterampilan manajemen umum

B.     Kerugian Struktur Fungsional dan Divisional

Kerugian Struktur Fungisional

a.       Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan lambat

b.      Koordinasi antar bagian atau fungsi tidak terlalu baik

c.       Inovasi terbatas

d.      Pandangan terhadap sasaran agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan

e.       Sulit untuk menentukan mana yang harus bertanggungjawab

f.       Sulit untuk menilai prestasi kerja

g.      Mengandung potensi yang kuat untuk terjadinya konflik antarfungsi

Kerugian dari struktur divisional adalah :

a.       Menambah biaya karena adanya duplikasi karyawan, operasi, dan investasi

b.      Kompetisi disfungsional antardivisi bisa mengurangi kinerja perusahaan secara keseluruhan

c.       Kesulitan dalam mempertahankan citra perusahaan

d.      Terlalu menekankan pada kinerja jangka pendek

Contoh kasus : 

Wal-Mart Stores, Inc , yang merupakan perusahaan Amerika Serikat yang mengoperasikan jaringandepartment store. Menurut Fortune Global 500 2008, Wal-Mart adalah  perusahaan publik terbesar di dunia berdasarkan  pendapatan.

Analisis :

Perusahaan ini menggunakan struktur divisional dimana ketika mengembangkan berbagai produk baru dalam industri dan pasar yang berbeda, biasanya perusahaan mengubah strukturnya menjadi  struktur organisasi yang terdiri dari beberapa  divisi. Tiap-tiap divisi dapat beroperasi sendiri-sendiri dibawah pengarahan seorang manajer divisi yang bertanggungjawab langsung kepada CEO. Dalam struktur organisasi divisional, manajer divisi dapat mengembangkan strategi untuk masing-masing divisinya dan mungkin saja mereka menghadapi persaingan yang berbeda dengan divisi lainnya sehingga strategi yang ditempuh mungkin juga berbeda dengan divisi lainnya..

Sumber :

                                    Dr. Mahmuh M, hanafi, MBA. (2003). Mangemen Edisi Revisi.                                                                            Yogyakarta: Akademi Managemen Perusahaan YKPN

                                    Handoko, T.Hani. (2009). Manajemen.Yogyakarta: BPFE YOGYAKARTA

Munandar, Ashar S. (2001). Psikologi industri dan organisasi, Jakarta :                               salemba 

Umar, Husain. (2000). Bussines An Introduction, Jakarta : Gramedia                              putaka            utama.